Meetings duren gemiddeld 50% te lang
De tijd dat deelnemers van ver naar een group decision room moesten reizen ligt alweer geruime tijd achter ons, want door de introductie van MeetingWizard in de Cloud kan iedereen met zijn eigen smart phone, tablet of laptop direct meedoen aan een group support sessie. Bring your own device is een concept waarop MeetingWizard ontwikkeld is. Een ander concept is dat de Meetingwizards een schat aan kennis en ervaring meenemen, die opgebouwd is in een database van honderden meetings.
De visie van Meetinglab:
Door inefficiënt vergaderen wordt veel tijd verloren, om van de effectiviteit van vergaderingen nog maar te zwijgen. Zijn al die meetings nu werkelijk noodzakelijk? Hanteren we wel effectieve vergadertechnieken? Veel mensen vinden dat vergaderen teveel tijd kost en dat er minder resultaat uitkomt dan je zou mogen verwachten. Hoogste tijd voor slim vergader- en besluitvormingsgereedschap, dat de efficiency en de effectiviteit van uw meeting sterk verbetert!
De visie van Meetinglab:
Door inefficiënt vergaderen wordt veel tijd verloren, om van de effectiviteit van vergaderingen nog maar te zwijgen. Zijn al die meetings nu werkelijk noodzakelijk? Hanteren we wel effectieve vergadertechnieken? Veel mensen vinden dat vergaderen teveel tijd kost en dat er minder resultaat uitkomt dan je zou mogen verwachten. Hoogste tijd voor slim vergader- en besluitvormingsgereedschap, dat de efficiency en de effectiviteit van uw meeting sterk verbetert!
Door gebruik te maken van onze MeetingWizard krijgt u de volgende voordelen:
- Groepsgeheugen: Alles wat de deelnemers tijdens een vergadering invoeren, wordt onmiddellijk opgeslagen en kan worden bewerkt of later worden teruggeroepen; dat scheelt veel tijd.
- Benchmarking: De resultaten van iedere sessie worden in een database bewaard. Daardoor ontstaat de mogelijkheid over de grenzen van sessies heen resultaten te vergelijken en een benchmark op te bouwen.
- Zichtbare Consensus: Verschillen en overeenkomsten van opvattingen worden direct en helder zichtbaar gemaakt en besproken, er blijft niets onder tafel en dat waarover reeds overeenstemming bestaat wordt snel vastgesteld
- Direct resultaten: Omdat de inbreng van de deelnemers in een database opgeslagen worden is het mogelijk om direct na afloop van de bijeenkomst een geautomatiseerde rapportage te sturen, de resultaten kunnen in diverse vormen worden gepresenteerd.
- Mogelijkheid tot parallelle invoer en communicatie: Tijdens de vergadering voeren de deelnemers hun ideeën en commentaren gelijktijdig in. Dit heeft als voordeel dat de ‘spreektijd’ per deelnemer wordt verruimd en de meetingtijd wordt verkort;
- Anonimiteit: Er kan niet achterhaald worden welke deelnemer een bepaald idee of commentaar heeft ingevoerd. Dat heeft als voordeel dat een idee los van de persoon wordt beoordeeld en dat langdurige discussies worden voorkomen;
Kortom Meetings duren gemiddeld 50% te lang, MeetingWizard levert 100% rendement