De Brainstorm-stap is bedoeld om ideeën/gedachten/oplossingen te genereren of te inventariseren. Na een commando op MeetingWizard verschijnen de vragen of onderwerpen op de schermen van de deelnemers. De deelnemers kunnen vervolgens losse ideeën/meningen intikken en versturen naar een centraal scherm dat voor iedere deelnemer via de cloud toegankelijk is. Afhankelijk van de wijze waarop de agenda is samengesteld, kan er een limiet worden gesteld aan de tijdsduur of hoeveelheid ideeen. Het resultaat van deze stap is een ongeordende lijst met punten die kan worden gebruikt als input voor een volgende stap.

Een ongeordende lijst kan met behulp van de Flipboard-stap worden bewerkt. Door middel van vragen, uitleg, discussie, etc. bespreken de deelnemers de lijst en proberen tot een gemeen-schappelijk beeld en ordening te komen. Bij deze stap wordt ook gebruik gemaakt van de mobiele devices van de deelnemers. MeetingWizard is een hulpmiddel waarmee de gekozen aanpassingen eenvoudig kunnen worden doorgevoerd en zichtbaar gemaakt op de mobiele devices. De aanpassingen kunnen indien gewenst worden gevolgd op het projectiescherm. Het resultaat van deze stap is een goed geformuleerde, geordende lijst die eventueel weer voor een volgende stap kan worden gebruikt.

In de Voting-stap kunnen de items op de lijst via de mobiele devices van de deelnemers worden beoordeeld en eventueel kan commentaar orden toegevoegd. Het beoordelen kan met behulp van verschillende methodes bijvoorbeeld door de items in een volgorde van voorkeur te plaatsen, door punten toe te kennen of door Ja/Nee te scoren. Zoals bij alle  computer gestuurde stappen is dit desgewenst een anoniem proces. De resultaten kunnen grafisch of getalsmatig worden weergegeven. Bovendien kan bij het interpreteren van de resultaten rekening worden gehouden met de variabiliteit van de beoordelingen. Als de variabiliteit hoog is, duidt dat op weinig consensus. Als consensusvorming een doel is van de bijeenkomst, kan hierop worden inge-speeld door te vragen naar de argumenten voor de beoordeling van de individuele deelnemers. Eventueel kan vervolgens een nieuwe beoordelingsronde plaatsvinden.

De tijd dat deelnemers van ver naar een group decision room moesten reizen ligt alweer geruime tijd achter ons, want door de introductie van MeetingWizard in de Cloud kan iedereen met zijn eigen smart phone, tablet of laptop direct meedoen aan een group support sessie. Bring your own device is een concept waarop MeetingWizard ontwikkeld is. Een ander concept is dat de Meetingwizards een schat aan kennis en ervaring meenemen, die opgebouwd is in een database van honderden meetings.