MeetingWizard maakt het voor teams en groepen mogelijk om het besluitvormingsproces te verbeteren en maakt gebruik van zowel de kracht van de individuele leden als van groepssynergie. Het systeem verzekert een gelijkwaardige positie van alle deelnemers door de anonimiteit van de bijdragen en door het toestaan van een enkele stem per groepslid, ongeacht de plaats in de organisatie. Assertieve gedachten domineren in plaats van assertieve deelnemers.
 

Het elektronische proces minimaliseert gebruikelijke valkuilen, zoals gebrek aan gerichtheid op de kern (focus), gebrek aan participatie en gebrek aan identificatie. Conflicten lijken minder voor te komen. Discussie wordt aangemoedigd en gericht op de kern van de zaak. De ideeën, oplossingen en plannen van de individuele deelnemers worden geanonimiseerd getoond op het centrale projectiescherm. De groep heeft snel de beschikking over de gemeenschappelijke lijst en is onmiddellijk in staat om zaken aan te passen en te integreren om de mening van de hele groep te weerspiegelen. De tijd die deelnemers samen gebruiken is sterk gericht op het realiseren van de gemeenschappelijke taken, mede door de directe feedback en de resultaten. De tijd die nodig is om de doelstellingen te behalen wordt drastisch bekort.