MeetingWizard®, zo is de verwachting, zal zich de komende jaren ontwikkelen tot de software voor elektronische ondersteuning van besluitvormingsprocessen in Nederland. Zowel binnen het onderwijs, de overheid als het bedrijfsleven worden Group Support Systemen ingezet. Binnen het onderwijs wordt het gereedschap toegepast door bijvoorbeeld CINOP, Hogeschool Arnhem en Nijmegen, Universiteit Groningen, Hogeschool NOVI, Hogeschool LOI, Antwerp Management School, Hogeschool Dirksen en de Mondriaan Onderwijsgroep. MeetingWizard wordt bijvoorbeeld gebruikt om vakgerichte opleidingen, bijvoorbeeld voor de metaal, horeca of zorg, te helpen meer competentiegericht te worden. Door uit vakspecialisten de gemeenschappelijke vaardigheden van de specifieke vakkennis te distilleren wordt het mogelijk besparingen te realiseren. Het onderscheiden van de gemeenschappelijke competenties maakt het mogelijk te besparen op het ontwikkelen, verzorgen en onderhouden van cursussen. Het ROC Eindhoven gebruikte GSS ondermeer in het kader van een reorganisatietraject. Met behulp van 50 laptops zijn in vier bijeenkomsten van 1,5 uur meer dan 650 medewerkers en managers betrokken bij het evalueren van voorstellen en stellingen. CINOP heeft op 1 februari 2013 met meer dan 60 deelnemers via tablets, smartphones en laptops gewerkt aan de inventarisatie en beoordeling van de bouwstenen voor EVC. De Mondriaan Onderwijsgroep past het toe in het ondersteunen van kwaliteitsmanagement. Ook de overheden behoren tot de actieve gebruikes. De ministeries gebruiken het met name voor het creëren van inspraak en draagvlak in het veld, een bijkomend voordeel van deze aanpak is dat de resultaten geaggregeerd kunnen worden tot managementinformatie ten behoeve van de monitorfunctie.

 Kenteq is het kennis- en adviescentrum voor technisch vakmanschap. Kenteq heeft MW  eerst vooral gebruikt bij het bespreken van nieuwe beroepscompetentieprofielen en kwalificaties. Daarnaast is het pakket ingezet bij de voorbereiding van onderzoeken, plannen en projecten. De laatste tijd ligt de nadruk meer op expertbijeenkomsten over de gevolgen van nieuwe technische ontwikkelingen in diverse beroepsgebieden.

Mondriaan gebruikt MW bij studenten bijeenkomsten, docenten evaluaties en bijeenkomsten bedrijfsleven. Wij zijn heel blij met Meetingwizard, omdat dit instrument ons veel flexibiliteit geeft. Altijd en overal sessies uitvoeren is voor ons zeer prettig, zeker met een doelgroep die al flink aan de smartphone is.



Vanuit de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen is niet alleen grote interesse in het gebruik van MeetingWizard in onderwijs, onderzoek en management. We zijn erg blij ook een rol te kunnen spelen in het doorontwikkelen van MeetingWizard tot een omgeving die mensen mogelijk op dagelijkse basis kan helpen met hun communicatie.

Binnen de Faculteit Techniek en zijn drie ICT lectoraten richten we ons daarbij op het collaboratief ontwerp en modelleren van informatiesystemen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het opstellen van requirements, het onderzoeken van alternatieven, evaluatie van prototypes, het samen met business stakeholders vergaren van detailinformatie als basis voor modellen, maar potentieel ook het structureren van gesprekken voor functioneel beheer en zelfs helpdesks.

Samen met stakeholders systemen bedenken en onderhouden is met name in agile omgevingen cruciaal. Het is echter noodzakelijk om de hiervoor benodigde intensieve communicatie doelgericht en efficiënt te houden, en goed te structureren zonder de bewegingsvrijheid teveel te beperken. We zijn o.a. bezig het MeetingWizard concept toe te passen en te verfijnen om te komen tot een serie geïntegreerde "dialoogspellen" die stakeholders en systeemontwikkelaars kunnen helpen in het verbeteren en stroomlijnen van hun onderlinge communcatie. De facilitator wordt in dergelijke sessies spelleider. De gestelde spelregels bepalen o.a. wat de doelen zijn en met welke soorten vragen en antwoorden die doelen bereikt mogen worden.

We richten ons nu eerst op (groeps)gesprekken over informatiesystemen, maar veel bredere toepassingen zijn hier te voorzien: binnen de algemenere engineering, binnen proces- en organisatieontwerp, en wie weet waar nog meer!

Dr. Stijn Hoppenbrouwers
HAN lector Model-Based Information Systems




Rijksuniversiteit Groningen heeft besloten MeetingWizard te gebruiken als het Group Support Systeem voor haar onderzoeken. Deze onderzoeken staan onder leiding van prof.dr. Henk Sol. Prof. Sol is since 40 years a driver of engaged scholarship in the field of information systems and decision enhancement. With his school of 75 PhD's supervised as promotor and some 20 dissertations under way he contributes largely to the foundation of design science research. In addition, he is responsible for the graduation of over 700 MSc's in Engineering and MBA's. All dissertations are based on theory development from issues that matter in practice, in developing as well as in developed countries. Prof. Sol has organized numerous international conferences and workshops, of which the CRIS series and Dynamic Modeling conferences have been seminal. He has published widely in renowned journals and has edited many books. He has given many keynote presentations all over the world.