Dat vergadersystemen tegelijkertijd eenvoudig, grootschalig en goedkoop in de praktijk kunnen worden ingezet, blijkt onder meer uit de ervaringen van Nederlands grootste speelgoedzaak Bart Smit. De directie van Bart Smit wilde 250 medewerkers trainen in het gebruik van het Internet en ze in de gelegenheid stellen aanbevelingen te doen voor e-commerce in de fysieke en virtuele speelgoedwinkel. Simultaan met de Internettraining werd een elektronisch vergadersysteem ingezet. De inzet leidde tot allerlei innovatieve toepassingen van het Internet voor de webwinkel en de fysieke speelgoedwinkel van Bart Smit.

Een andere praktijktoepassing in het bedrijfsleven betreft de inzet van MeetingWizard voor softwareontwikkeling. Met name prototypen en het testen van Internetapplicaties kunnen goed worden ondersteund. In prototypesessies voor onder andere Cap Gemini, Ernst & Young en Inventive Systems,  is gebruik gemaakt van een mobiele set van laptops en twee beamers. Op één van beamers wordt het prototype toegelicht door de programmeur, terwijl op de andere beamer, die aangesloten is op het vergadersysteem, simultaan de vragen en nieuwe wensen en eisen van de gebruikers verschijnen. Na afloop van de toelichting worden de wensen en eisen gestructureerd en worden de prioriteiten gesteld door de groep voor de verdere ontwikkeling van het programma. Met name voor Internetapplicaties is deze vorm van prototypen en testen interessant, omdat gebruik gemaakt kan worden van twee geheel nieuwe vormen van vergaderen: different place- en different timevergaderingen. Dit kan met behulp van twee Internet-browsers: de ene wordt gebruikt om de Internetapplicatie te testen, de andere – de Internetpagina met de vergadersoftware – wordt gebruikt om de testresultaten te inventariseren, te structureren en te evalueren. Op deze wijze kan iedere gebruiker op elk willekeurig moment, thuis of op het werk, betrokken worden. Het systeemontwikkelingtraject verloopt zo versneld en meer gestructureerd.

Het Syntens Innovatienetwerk maakt op haar beurt met name gebruik van de snelheid van MeetingWizard. Syntens biedt ondernemers maximaal 2 dagen gratis advies en om deze beperkte tijd zo goed mogelijk te benutten wordt voor het intakegesprek MeetingWizard ingezet. Bijvoorbeeld om gestructureerd een sterkte/zwakte- (SWOT) of marktanalyse te maken op basis waarvan een snel eerste adviesrapport kan worden verstrekt.